Tips om thuis veilig digitaal te werken

Thuis-, flex- en hybride werken. Manieren van werken die inmiddels “gewoon” zijn en door de meeste organisaties worden gefaciliteerd. Digitaal (samen)werken brengt ook een aantal uitdagingen met zich mee, zeker op het gebied van informatiebeveiliging en cybersecurity. Daarom hier nog een aantal tips:

• Zorg dat alle apparatuur die op het netwerk wordt gebruikt up-to-date is en voorzien van de nieuwste firm- en software updates en dat patches direct worden uitgevoerd;
• Gebruik een goede (en bijgewerkte) virusscanner, alsmede antispam- en malwaresoftware;
• Ben alert op phishing mails, zorg voor een goede training en voorlichting aan uw mensen. Het begint met bewustwording;
• Maak gebruik van multifactor authenticatie voor toegang tot gedeelde omgevingen en bestanden;
• Zorg voor goed wachtwoordbeheer, gebruik bij voorkeur een Remote Desktop Server (RDS) en gebruik verschillende (niet-standaard) wachtwoorden;
• Zorg voor een goede, snelle en veilige internetverbinding;
• Maak binnen het bedrijfsnetwerk gebruik van firewalls, waarvan de poorten niet “open” staan;
• Gebruik voor online meetings goed beveiligde tools als Zoom, Webex of Teams;
• Verstuur vertrouwelijke informatie alleen versleuteld (encryptie);
• Ga zorgvuldig om met privacygevoelige papieren en documenten, laat ze niet slingeren en sluit bestanden af als u stopt met (be)werken;
• Faciliteer een professionele, online omgeving waar uw mensen veilig kunnen samenwerken en documenten en bestanden kunnen delen;
• Zorg dat er regelmatig een back-up van uw data en bestanden wordt gemaakt, en dat deze in een afgeschermde omgeving staat;
• Ga regelmatig na hoe de gebruikservaring van uw mensen is, zodat iedereen ook goed gebruik maakt van alle faciliteiten om thuis te werken.

Mocht u hierbij ondersteuning kunnen gebruiken, Systemec staat u graag terzijde met diverse mogelijkheden. Klik voor meer informatie op de links in bovenstaande tekst.